История печати принтера в Windows - как узнать что печатали?

Если по каким-либо причинам вы хотите проследить историю печати принтера или принтеров, подключенных к компьютеру под управлением Windows, это возможно, хотя по умолчанию ведение журнала отключено.

В этом руководстве подробно описано, как включить и отобразить историю печати в системе Windows 11 и Windows 10, а также кратко описаны инструменты сторонних производителей для этой цели.

Включение ведения истории печати принтера в Windows

С настройками по умолчанию история напечатанных документов в Windows очищается сразу же после завершения печати соответствующих документов. Однако, это поведение можно изменить.

Если у вас установлена Windows 11, шаги будут следующими: Откройте «Параметры» (клавиши Win+I) — Bluetooth и устройства — Принтеры и сканеры.

Открыть Принтеры и сканеры в Windows 11 Нажмите по принтеру, историю для которого нужно включить, после чего выберите пункт «Свойства принтера».Открыть свойства принтера в Windows 11 Перейдите на вкладку «Дополнительно», отметьте пункт «Сохранять документы после печати» и сохраните сделанные изменения.

Сохранять документы в очереди печати Готово, теперь, чтобы посмотреть историю печати достаточно будет зайти в Параметры — Bluetooth и устройства — Принтеры и сканеры, выбрать принтер и открыть пункт «Открыть очередь печати», документы из неё не будут очищаться автоматически.

В Windows 10 можно проделать то же самое, почти все шаги аналогичны:

Откройте Параметры — Устройства — Принтеры и сканеры. Выберите ваш принтер в списке и нажмите по нему, после чего нажмите по кнопке «Открыть очередь печати». Раскройте меню «Принтер» и нажмите «Свойства».Открыть свойства принтера в Windows 10 Перейдите на вкладку «Дополнительно» и включите опцию «Сохранять документы после печати, после чего сохраните настройки.

В результате документы не будут удаляться из очереди печати после её завершения.

Учитывайте, что и в первом, и во втором случае история не хранится в течение неограниченного времени и очищается. Если нужно вести историю в течение продолжительного времени и скрыть её от пользователей, используйте следующий метод.

При необходимости вы можете воспользоваться сторонним программным обеспечением, которое позволяет отслеживать документы, напечатанные на вашем компьютере, по времени печати, названию документа, количеству страниц, числу копий и пользователю, инициировавшему печать. Одна из самых простых бесплатных программ для этой цели - PaperCut Print Logger.